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Efectos Personales: Son todos los artículos nuevos o usados que un viajero pueda razonablemente necesitar para su uso personal en el transcurso del viaje, teniendo en cuenta las circunstancias del mismo, que se encuentren en sus equipajes acompañados a los que lleven sobre si mismos o en su equipaje de mano, con exclusión de cualquier mercancía que constituya expedición comercial.
Empresa de mercancía especializada: Empresas de transporte internacional legalmente establecidas en el país, que cuentan con la licencia del Ministerio de Comunicaciones para prestar el servicio de mensajería especializada y para actuar como intermediarios en la modalidad de importación y exportación de tráfico postal y envíos urgentes.
Endoso aduanero: Lo realiza el último consignatario del documento de transporte, a nombre de un intermediario aduanero para efectuar trámites ante la autoridad aduanera.
Envíos Urgentes: Toda aquella mercancía que requiere un despacho expreso a través de empresas de mensajería especializada. La mercancía debe cumplir ciertas especificaciones físicas, descritas en el artículo 193 del decreto 2685 de 1999.
Estas mercancías tienen un tiempo límite para permanecer en depósito, y pueden ser efecto de cambio de modalidad en caso que no cumplan con los requisitos especificados en la norma.
Equipaje no Acompañado: Viajeros que ingresen al país después de una permanencia mínima en el exterior a 5 días continuos, podrá ingresar al país sin licencia de importación, artículos personales hasta un valor de dos mil quinientos dólares estadounidenses (2.500 USD). Los artículos ingresados al Territorio Aduanero Nacional por esta modalidad deben ser para uso personal y no comercial, en este sentido, no podrá ingresar más de 6 unidades de un mismo artículo, ni más de 3 cuando se trate de artículos electrodomésticos, deportivos o artículos para un arte u oficio.
El plazo para la importación de un equipaje no acompañado sería de un (1) mes antes de la fecha de llegada del viajero al Territorio Aduanero Nacional y hasta tres (3) meses de la citada fecha.
No hace parte del equipaje no acompañado el material de transporte comprendido en los capítulos 86, 87, 88 y 89 del Arancel de Aduanas, y se exceptúan de esta norma las subpartidas 87.12.00.10.00 (bicicletas para niños), 87.12.00.20.00 (las demás bicicletas), 87.12.00.90.00 (los demás velocípedos), 87.13.90.00.00 (los demás sillones de ruedas y demás vehículos para inválidos, incluso con motor u otro mecanismo de propulsión) y la 87.15.00.10.00 (coches, sillas y vehículos similares para transporte de niños).
Para realizar este procedimiento se debe diligenciar la Declaración de Viajeros indicando expresamente el equipaje no acompañado y cumplir con el siguiente procedimiento:
1. El viajero diligenciará la Declaración de Viajeros señalando expresamente la casilla de equipaje no acompañado y la presentará en el puerto o aeropuerto de llegada con el pasaporte, las facturas y el documento de transporte que garantiza que hay un envío consignado a su nombre.
2. Cuando se dirija a la División de Comercio Exterior o el ente que lo represente, éste verificará que la Declaración de Viajeros se encuentre bien diligenciada.
3. Se confrontará lo que se encuentra indicado en la Declaración de Viajeros con lo que se encuentra indicado en la norma, que cumpla con todos los requisitos de esta modalidad.
4. Cumplido el paso anterior el funcionario valida su actuación en la casilla correspondiente a la Declaración de Viajeros, estampando su nombre firma y sello.
5. Según lo dispuesto en el Decreto Ley 1742 de 1991, las mercancías que vengan por esta modalidad y no gocen de franquicia de gravámenes, pagarán un tributo único del quince por ciento (15%) ad valorem.
6. Con el desprendible de pago de los tributos y con la Declaración de Viajeros refrendada, el viajero procederá a retirar el equipaje no acompañado.
Exportación: Salida de mercancías del territorio aduanero nacional con destino a otro país. También se considera como exportación la salida de mercancías de una zona franca industrial de bienes y servicios.
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